以湖大课题三向国防科大拨款为例
- 第三笔经费入账：国库下拨经费后，需要去财务科研办——二办第二个门上楼梯到二楼后左转左侧第一个门，进门后找从左往右第二个老师，输入项目名称后让其拨付。由于这次情况特殊，是由国库下拨，流程较为复杂，且因为财务助理第一笔270w的经费错误分发为240w和30w，致使下拨流程出现停滞。这里需要注意的是，下拨经费=直接经费+间接经费+外协，由于课题三我们还与国防科大有合作，三笔经费中每次都需要下拨一定比例给国防科大，分别为18w、13.5w和13.5w，所以每次下拨的属于我们的直接经费中要减去下拨给国防科大的费用，这部分费用作为外协费。
- 第三笔经费由湖大下拨给国防科大：需要准备三个材料交付至院楼彭婷婷老师处，一个是报销单，二是课题三的预算书，三是国防科大的请款材料。
- 报销单的打印方式：登录何老师个人门户，选择财务系统——网上报账——日常报销单——新增业务，在新增业务这栏可能需要填写（”部门编号“+”项目编号“），可以在右上角”快捷跳转“处选择我的项目进行项目搜索，看项目余额，选择项目余额足够支撑的进行拨款支付，然后点击”下一步“后选择支出内容为”联合申报单位协作费“，根据请款材料的票据+任务书对应下拨金额填写，再根据任务书或者请款材料填写对方单位+地区+银行+账号等重要信息，审核完毕后即可保存打印，网页打印可以直接按”ctrl+p“快速打印，再让何老师填写名字即可。